Bom o intuito desse post é apresentar uma técnica não muito conhecida mas que pode proporcionar um ganho significativo na produtividade de um sistema, principalmente para quem trabalha com pessoas ou equipes que costumam perder o foco com muita facilidade.
A definição da "The Pomodoro Technique" é que ela é uma forma de tirar o máximo proveito do tempo de gestão. Foi criada em 1980 por Francesco Cirillo e basicamente a técnica consiste em dividir suas tarefas em períodos de 25 minutos chamados "pomodoros" esse termo vem por conta da utilização de um timer de cozinha que servia para registrar o tempo exato que era preciso para preparar um extrato de tomate.
Sua eficácia está em manter a pessoa ou equipe focada no objetivo por aquele período de tempo, no caso 25min, passado esse tempo a equipe tem um intervalo de 3 a 5 minutos para se distrair e relaxar um pouco, a cada 4 pomodoros o intervalo de descanso deve ser de 15 a 30 minutos.
As etapas de planejamento, controle de tempo, gravação de registros e visualização são fundamentais para a técnica.
Na fase de planejamento de tarefas são priorizadas as mais urgentes, o objetivo da técnica é reduzir as interrupções que acabam ocorrendo quando não se tem o controle do tempo, consequentemente atrasando tarefas que tenham uma certa urgência.
Embora essa técnica seja bastante usada para trabalhos onde existem prazos apertados de entregas, ela não serve só para isso, pode ser usada em qualquer segmento que precise de concentração e foco, tanto que seu uso inicial foi para os estudos já que o criador da técnica não tinha concentração para ficar muito tempo na frente dos livros.
Hoje sabemos como as redes sociais contribuem cada vez mais para que as pessoa percam o foco facilmente na realização de tarefas do dia a dia.
Eu tenho um grande problema de concentração e isso me fez ir em busca de técnicas que fizessem aumentar meu foco e concentração no trabalho, a pomodoro foi a que mais me fez ganhar produtividade. Comecei a usa-la á 20 dias e posso afirmar que a produtividade aumentou 100%.
No começo os 25 minutos iniciais demoram a passar e você por não estar acostumado ao foco acaba sentindo, mas posso afirmar que com o passar do tempo a pessoa fica tão focada no trabalho que muitas vezes passa a nem utilizar mais o tempo de descanso e encaixar sprints atras sprints sem utilizar o intervalo de descanso (isso segundo alguns é errado).
A técnica é bastante interessante e eficaz, alguns relatos de amigos dão conta que suas equipes precisavam entregar alguns itens que se não fosse pelo pomodoro levariam 2 dias para concluir o trabalho, e com o pomodoro levaram menos de um dia para realizar todas as tarefas.
A grande vantagem dessa técnica é que para ser aplicada basta uma folha de papel para listar os objetivos a serem cumpridos e um relógio para marcar o tempo dos pomodoros. Existem algumas ferramentas para quem usa smart phones tanto iphone como androids, pcs e até onlines que auxiliam a marcar o tempo e as tarefas a serem realizadas.
Até hoje não consegui enxergar nenhuma desvantagem no uso dessa técnica e quem quizer saber mais a respeito ou até mesmo ser um "certified pomodoro master" basta acessar a página oficial: http://www.pomodorotechnique.com/
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